Kulturjob: Assistenz im Bereich Administration und Guest Management (m/w/d)
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Assistenz im Bereich Administration und Guest Management (m/w/d) 
Sub-Headline:
(mit Option auf Verlängerung) 
Bewerbungsfrist bis:
20.08.2020 
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 01.10.2020
Tätigkeitsende:
Datum: 31.03.2021
Name Inserent/in:
transmediale e.V. 
Über Inserent/in:
Der transmediale e.V. ist ein gemeinnütziger Verein zur Förderung der künstlerischen Praxis und kritischen Reflexion der gegenwärtigen von Medientechnologien geprägten Kultur, Politik und Gesellschaft. Der Verein schafft durch unterschiedliche Aktivitäten einen Raum für die kritische Reflexion kultureller Transformation aus einer postdigitalen Perspektive heraus. Eine Hauptaktivität, das Festival transmediale für Kunst und digitale Kultur, bringt seit mehr als 30 Jahren internationale Künstler*innen, Forscher*innen, Aktivist*innen und Denker*innen zusammen, um in der Verschränkung unterschiedlicher Genres und kuratorischer Formen neue Sichtweisen auf unsere technologische Zeit zu entwickeln. Die Kulturstiftung des Bundes fördert die transmediale bereits seit 2004 als kulturelle Spitzeneinrichtung.

Mehr Informationen zur transmediale findet ihr hier: http://www.transmediale.de/de
 
Beschreibung der Tätigkeit:
Der transmediale e.V. sucht eine freundliche, neugierige und präzise arbeitende Person, die uns im Bereich Administration und Guest Management der transmediale 2021 unterstützt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden wöchentlich.

Der transmediale e.V. sucht eine freundliche, neugierige und präzise arbeitende Person, die uns im Bereich Administration und Guest Management der transmediale 2021 unterstützt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden wöchentlich.


Zu den Aufgaben zählen unter anderem:

Administration
● Unterstützung bei der allgemeinen und administrativen Festivalvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung, dazu zählt:
o Erstellen von Honorarverträgen nach Vorlage
o Betreuung der Auftrags- und Vergabeverfahren gemeinsam mit dem Administrationsteam (Angebotseinholung, Vorbereitung der Beauftragung, Erstellen von Vergabeprotokollen)
o Erstellen von diversen Listen und Zeitplänen
● Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. Einholen von Genehmigungen oder Aufsetzen von Gebührenberechnungen
● Unterstützung bei Recherchen und Büroorganisation
● Unterstützung in der Koordination von Partner*innen (Sponsoren, Vorderhauspersonal, Veranstaltungsorten, etc.)
● Unterstützung bei der Drittmittelakquise (Recherche zu Fördergebern, Mitbetreuung der Förderanträge, Abrechnungen, etc.)
● Unterstützung im Personalmanagement
● Unterstützung in der Vereinsarbeit (Erstellen von Protokollen und diversen Dokumenten, etc.)

Guest Management
● Recherche und Buchung von Reisen und Unterkunft für Festivalteilnehmer*innen und Künstler*innen in Koordination mit dem Programmteam
● Erstellung von Teilnehmer*innenverträgen, Plänen und Itineraries
● Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit Festivalteilnehmer*innen und Künstler*innen auf Deutsch und Englisch
● Betreuung der Teilnehmer*innen während des Festivals
● Koordination von Catering, Transporten und Transfers
 
Bereich:
Verwaltung⁄Organisation
Finanzen⁄Controlling
Beschreibung der Anforderung:
Dein Profil:

● Spezifischer Bildungsweg oder entsprechende Qualifikationen, vorzugsweise im Bereich Kulturmanagement
● Erste Erfahrungen im Bereich Administration und Verwaltung öffentlicher Gelder
● Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement von Veranstaltungen
● Grundkenntnisse in der Vergabe sind wünschenswert, aber nicht notwendig
● Affinität zu rechtlichen Fragen und administrativen Aufgaben
● Fähigkeit zu selbstständigem und genauem Arbeiten
● sehr gute Organisationsfähigkeit
● Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
● sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
● sicherer Umgang mit Datenbanken und Software
● Interesse an den Themen und Inhalten der transmediale
 
Anmerkungen:
Wir bieten:

● ein Bruttogehalt von 2.550,00€ monatlich
● Flexible Arbeitszeiten
● Enge und verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
● Positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Der transmediale e.V. möchte die von ihm vertretenen Inhalte und Werte auch innerhalb des Teams widerspiegeln und begrüßt Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Auch die geschlechtliche Vielfalt ist von besonderer Wichtigkeit; aus diesem Grund werden Frauen*, nichtbinäre und Transpersonen gleichgestellt. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Bewerbungsschluss: 20. August 2020

Bei Interesse bitte vollständige Bewerbungsunterlagen auf Deutsch (Motivationsschreiben – max. 1 Seite, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse inkl. optional Referenzkontakte) in Form einer PDF-Datei an folgende Adresse senden:

bewerbung@transmediale.de

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen und darauf, euch kennenzulernen.

Bewerbungsgespräche sind für den 24. – 26. August vorgesehen und können bei Bedarf online stattfinden. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Die im Zuge der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle verwendet. Sollten wir deine Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigen können, löschen wir deine Daten nach spätestens sechs Monaten.
 
Ort:
Deutschland
PLZ: 10179
Ort: Berlin
Bezahlung auf Basis von:
Fixgage
Bewerbung erwünscht per:
Email
Kontakt:
bewerbung@transmediale.de