Kulturjob: Mitarbeit Guest Management
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Mitarbeit Guest Management 
Bewerbungsfrist bis:
25.08.2019 
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 01.11.2019
Tätigkeitsende:
Datum: 14.02.2020
Über Inserent/in Name & Beschreibung:
Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partner für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen, ist Träger von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Die transmediale schafft einen Raum für die kritische Reflexion kultureller Transformation aus einer postdigitalen Perspektive heraus. Das Festival für Kunst und digitale Kultur bringt seit mehr als 30 Jahren internationale Künstler*innen, Forscher*innen, Aktivist*innen und Denker*innen zusammen, um in der Verschränkung unterschiedlicher Genres und kuratorischer Formen neue Sichtweisen auf unsere technologische Zeit zu entwickeln. Das transmediale/festival findet im Rahmen einer langjährigen Partnerschaft im Haus der Kulturen der Welt statt; hinleitend zum Festival organisiert die transmediale in enger Kooperation mit dem Partnerfestival CTM das Vorfestivalprogramm Vorspiel. Die Kulturstiftung des Bundes fördert die transmediale bereits seit 2004 als kulturelle Spitzeneinrichtung.

Mehr Informationen zur transmediale findet ihr hier: http://www.transmediale.de/de
 
Beschreibung der Tätigkeit:
Wir suchen eine*n motivierte*n und begeisterungsfähige*n Guest Manager*in für unser transmediale Team, der/die als Hauptansprechpartner*in für Reise- und Unterkunftsbuchungen für die transmediale 2020 fungiert.

Aufgaben

- Recherche und Buchung von Reisen und Unterkunft für ca. 100 Festivalteilnehmer*innen
- Koordination mit dem Programmteam bezüglich Reiseplanung
- Erstellen von Plänen und Itineraries
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit Festivalteilnehmer*innen und Künstler*innen bezüglich Reiseplanung auf Deutsch und Englisch
- Betreuung des Teilnehmer*innen-Counters und des Green Rooms während des Festivals
- Koordination von Catering und Transfers
- Mitarbeit bei der Erstellung von Teilnehmer*innenverträgen
 
Bereich:
Verwaltung⁄Organisation
Beschreibung der Anforderung:
Anforderungsprofil

- Erfahrungen im Projektmanagement oder Guest Management
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- starke Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- sicherer Umgang mit Datenbanken und Software
- selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Interesse an den Themen und Inhalten der transmediale
 
Anmerkungen:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden wöchentlich. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist leider nicht möglich.

Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt in der Höhe von 2.550,00 € brutto.

Kulturprojekte Berlin und transmediale möchten die von ihr vertretenen Inhalte und Werte auch innerhalb des Teams widerspiegeln und begrüßen Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Auch die geschlechtliche Vielfalt ist von besonderer Wichtigkeit; aus diesem Grund werden Frauen*, nichtbinäre und Transpersonen gleichgestellt.

Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Wir freuen uns auf eure Bewerbungen und darauf, euch kennenzulernen.

Bewerbungsschluss: 25. August 2019

Bei Interesse bitte vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben – max. 1 Seite, Lebenslauf ohne Foto) in Form einer PDF-Datei an folgende Adresse senden: bewerbungen@kulturprojekte.berlin

Alle datenschutzrechtlichen Informationen gemäß Art. 13 EU DSGVO sowie Ansprechpartner für eventuelle Fragen findet ihr in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.
 
Tätigkeitsort:
Deutschland
PLZ: 10179
Ort: Berlin
Bezahlung auf Basis von:
Fixgage
Bewerbung erwünscht per:
Email
Kontakt:
bewerbungen@kulturprojekte.berlin 
Link für weitere Info: