Kulturjob: Administrationsassistenz Theatertreffen (w/m/d)
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Administrationsassistenz Theatertreffen (w/m/d) 
Sub-Headline:
Berliner Festspiele 
Bewerbungsfrist bis:
30.09.2019 
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 30.11.2019
Tätigkeitsende:
Datum: 30.11.2020
Über Inserent/in Name & Beschreibung:
Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und Ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Nähere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.

Die Berliner Festspiele, ein Geschäftsbereich der KBB, realisieren ganzjährig Festivals, Ausstellungen und Einzelveranstaltungen in den Bereichen Musik, darstellende Kunst und bildende Kunst in Berlin, mit einem Schwerpunkt auf zeitgenössischen Positionen. Sie betreiben zwei Häuser: den Gropius Bau als Ausstellungshaus und das Haus der Berliner Festspiele als Festivalhaus.
 
Beschreibung der Tätigkeit:
Das Team Theatertreffen sucht zum 1. November 2019

eine Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und Engagement als

Assistenz im Bereich Administration (w/m/d)

Die Stelle ist bis zum 30. November 2020 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

• Im Bereich Administration unterstützen Sie bei der Erstellung und Abwicklung sämtlicher Verträge innerhalb des Theatertreffens und seiner Zusatzprojekte.
• Unterstützende Vorbereitung und Durchführung sämtlicher Beauftragungen gemäß VOL und hausinterner Richtlinien.
• Mitarbeit bei dem Erfassen der laufenden Kosten und deren Kontierung.
• Erstellung von Aufträgen sowie Bewirtungsbelegen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach internen und externen Richtlinien.
 
Bereich:
Verwaltung⁄Organisation
Beschreibung der Anforderung:
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Sie sind interessant für uns, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / -mann oder eine ähnliche Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten besitzen.
• Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen sowie mit Internet- und Social-Media Anwendungen.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz.
• Darüber hinaus wünschen wir uns Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung und Freude an der Arbeit im Team.
• Sie zeichnen sich durch überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, hohes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten aus.
 
Anmerkungen:
Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten aus.

Willkommen bei uns.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (Entgeltgruppe 6) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Susanne Albrecht unter 030/254 89 280 gern zur Verfügung.


Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.
 
Tätigkeitsort:
Deutschland
PLZ: 10719
Ort: Berlin
Bezahlung auf Basis von:
Fixgage
Bewerbung erwünscht per:
Email
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (in deutscher Sprache) inkl. Lebenslauf und Zeugnissen ausschließlich per E-Mail bis zum 30. September 2019 an: jobs@kbb.eu 
Link für weitere Info: