Kulturjob: OFFICE MANAGER
k360 kulturservices
Weitere
OFFICE MANAGER 
Sub-Headline:
(Teilzeit, 30h) 
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 01.08.2019
Tätigkeitsende:
» längerfristige Zusammenarbeit
Über Inserent/in Name & Beschreibung:
battleROYAL ist eine weltweit agierende Showproduktionsfirma aus Berlin 
Beschreibung der Tätigkeit:
OFFICE MANAGER (M/W/D) IN TEILZEIT
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Office Management ab sofort eine*n engagierten Mitarbeiter*in, die/der sich aktiv in die Arbeit einer Showproduktionsfirma mit ca. 30 Stunden pro Woche einbringen möchte.

Bitte füllen Sie schnellstmöglich das unten stehende Formular aus und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Erfolgreiche Bewerber*innen werden zu einem Vorstellungsgespräch in Berlin eingeladen.

Wo: Glogauer Str. 6, 10999 Berlin
Was: Teilzeit mit ca. 30 Stunden / Woche
Wann: Beginn zum 1. August 2019 mit möglicher Einarbeitung ab Ende Juli 2019
Vergütung: nach Absprache

Wer wir sind:
Erfahren Sie mehr über battleROYAL auf unserer Homepage.

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium
mindestens 3 Jahre an relevanter Arbeitserfahrung
Erfahrung in Betreuung von Azubis und Assistenten
freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung
Geschick in Kommunikation als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpersonen
sehr gute Deutsch- (Muttersprachler*in) und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
kaufmännisches Verständnis
gutes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe, Blick fürs Detail und proaktive Lösungsfindung
Verantwortungsbewusstsein & Zuverlässigkeit
gutes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, etc.) und MAC OSX
Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Das sind Ihre Aufgaben:

Koordination des battleROYAL-Büros
Ausbilder*in und Ansprechpartner*in von 2-3 Azubis und Assistenten
Koordination und Prozessoptimierung des battleROYAL-Probenstudios
Übernahme der regelmäßig anfallenden Tätigkeiten im Office-Bereich (Telefon, E-Mail, Post, direkter interner IT-Support, Büro-Infrastruktur etc.)
Front Office und Empfang von Kunden
Koordination des externen IT-Supports
Annahme von Telefonaten und Vermittlung der Telefonate zwischen den zuständigen Abteilungen
Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen
Datenbankpflege
Mitarbeit bei vorbereitender Buchhaltung und Betreuung Handkasse

Das bieten wir:

Mitarbeit in einem internationalen Team im Herzen Berlins
Geregelte Arbeitszeiten an 5 Tagen die Woche in Teilzeit
tiefe Einblicke in alle Arbeitsbereiche einer Produktionsfirma
Einblicke in spannende Projekte weltweit

Bewerbung ausschließlich via: https://battleroyal.bitrix24.eu/pub/form/58_office_manager_m_w_d_in_teilzeit/imh66p/

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
 
Bereich:
Verwaltung⁄Organisation
Tätigkeitsort:
Deutschland
PLZ: 10999
Ort: Berlin
Bewerbung erwünscht per:
Online
Kontakt:
jobs@battleroyal.berlin