Kulturjob: Assistenz der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung 
Sub-Headline:
40 Wochenstunden, Karenzvertretung ab 01.03.2019 (befristet auf zwei Jahre) 
Bewerbungsfrist bis:
11.02.2019 
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 01.03.2019
Über Inserent/in Name & Beschreibung:
Internationale Stiftung Mozarteum

„WIR SIND MOZART“

Die Internationale Stiftung Mozarteum (ISM – www.mozarteum.at) mit Sitz in der Stadt Salzburg ist das weltweit anerkannte Kompetenzzentrum für Mozart. Sie befasst sich umfassend mit dem Leben und Werk Wolfgang Amadé Mozarts und macht dieses auf vielfältigste Art und Weise für Musiker und Musik-Interessierte auf allen Kontinenten zugänglich. Das geschieht durch die Veranstaltung von großen Musikfestivals, insbesondere der Mozartwoche (Intendanz: Rolando Villazón); durch die ganzjährige Konzerttätigkeit mit hochkarätigen internationalen Künstlern/innen vor allem im Mozarteum; durch den Betrieb der Museen in Mozarts Geburtshaus und Mozarts Wohnhaus mit den umfassenden Sammlungen an originalen Handschriften, Instrumenten und Portraits und durch die umfangreiche musikwissenschaftliche Forschungsabteilung. In all dem liegt die Basis für die international zeitgemäße und höchst erfolgreiche Verbreitung des gesamten Oeuvres dieses wohl größten Genies der Musikgeschichte und die Grundlage für die Verbreitung der Kernbotschaft der Mozartwochen 2019 bis 2023 von Rolando Villazón: Mozart lebt!
 
Beschreibung der Tätigkeit:
Ihr Aufgabengebiet:
In dieser vielfältigen und interessanten Position zeigen Sie ein hohes Maß an Überblick und Eigenverantwortung und lieben den Umgang mit Menschen. Sie haben eine Affinität zu Klassischer Musik und Kultur, arbeiten gerne im Team und sind unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des
Kaufmännischen Geschäftsführers und des Präsidiums
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Kaufmännischen
Geschäftsführer und für das Präsidium
• Vorbereitung von Sitzungen und div. Veranstaltungen
• Erledigung div. Büroarbeiten wie Diktate, Protokolle und
Korrespondenzen; Telefonate führen, Posteingang und Büromaterial
verwalten, usw.
• Budgeterstellung, Subventionsansuchen
• Organisatorische Betreuung und Bewirtung von Gästen
(Reservierungen, Einkauf, Service)
 
Bereich:
Verwaltung⁄Organisation
Beschreibung der Anforderung:
Ihre Qualifikation:
• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. im Kulturwesen von Vorteil
• Freundliches Wesen, gute Umgangsformen, Serviceorientierung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Vertraulichkeit
• WiedereinsteigerInnen willkommen
 
Anmerkungen:
Wir bieten Ihnen neben einem sehr guten Arbeitsumfeld und einem interessanten Tätigkeitsfeld als Mindestgehalt für diese Position € 1966,02 brutto/Monat für 40 Wochenstunden (Schema Betriebsvereinbarung III/5) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. 
Tätigkeitsort:
Österreich
PLZ: 5020
Ort: Salzburg
Bewerbung erwünscht per:
Email
Kontakt:
Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto, Zeugnissen und div. weiteren Unterlagen bitte bis 11.02.2019 – ausschließlich in elektronischer Form - an:

Sarah Haider
E-Mail: bewerbung@mozarteum.at
 
Link für weitere Info: